Ngày nay, việc quản lý và bảo vệ dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức, các pháp lưu trữ dữ liệu On-premises nổi lên như một lựa chọn mạnh mẽ, đặc biệt với những doanh nghiệp coi trọng quyền kiểm soát, bảo mật và hiệu suất. Cùng Thuê Máy Chủ Giá Rẻ phân tích On-premises là gì, từ tính năng, ưu nhược điểm, đồng thời so sánh On-premises với Off Premise và Cloud giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

On-premises là gì?

On-premises (hay còn gọi là on-prem) là mô hình triển khai phần mềm, ứng dụng hoặc hệ thống CNTT mà toàn bộ hạ tầng – từ máy chủ (server), phần cứng, phần mềm cho đến bảo mật và quản trị – đều được cài đặt và vận hành trực tiếp tại chỗ trong doanh nghiệp (trong trung tâm dữ liệu hoặc phòng server riêng).

Khác với mô hình Cloud Computing (điện toán đám mây), nơi tài nguyên được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, On-premises đòi hỏi doanh nghiệp tự đầu tư, sở hữu và quản lý toàn bộ hạ tầng.

Bạn có thể hình dung đây là việc mua sắm, cài đặt và quản lý tất cả các thành phần cần thiết như máy chủ, thiết bị lưu trữ, phần mềm và hạ tầng mạng ngay tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu riêng của công ty. Với On-premises, doanh nghiệp có toàn quyền sở hữu và kiểm soát hệ thống của mình.

Các thành phần chính của một hệ thống On-premises

Một giải pháp lưu trữ On-premises hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần chính sau:

1. Phần cứng (Hardware)

• Máy chủ (Server): Lưu trữ dữ liệu, chạy ứng dụng và dịch vụ.
• Thiết bị lưu trữ (Storage): HDD, SSD, SAN hoặc NAS dùng để lưu trữ dữ liệu.
• Thiết bị mạng (Networking): Router, Switch, Firewall, Load Balancer… để kết nối và đảm bảo an toàn cho hệ thống.
• Máy trạm (Workstation/PC): Thiết bị đầu cuối để người dùng nội bộ truy cập hệ thống.

2. Phần mềm (Software)

• Hệ điều hành (OS): Windows Server, Linux, hoặc Unix.
• Ứng dụng doanh nghiệp: ERP, CRM, HRM, phần mềm kế toán, quản lý dữ liệu…
• Công cụ quản trị & giám sát: Hệ thống quản lý server, giám sát hiệu năng, backup & recovery.
• Bảo mật: Antivirus, IDS/IPS, tường lửa ứng dụng (WAF).

3. Cơ sở dữ liệu (Database)

• Các hệ quản trị CSDL như Oracle, SQL Server, MySQL, PostgreSQL…
• Dùng để lưu trữ, xử lý và quản lý dữ liệu nghiệp vụ.

4. Hạ tầng bảo mật (Security Infrastructure)

• Firewall: Bảo vệ hệ thống trước các truy cập trái phép.
• Hệ thống mã hóa: Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
• Kiểm soát truy cập (Access Control): Quản lý quyền của người dùng.
• Backup & Disaster Recovery: Đảm bảo dữ liệu được phục hồi khi có sự cố.

5. Nhân sự IT (IT Staff & Governance)

• Quản trị viên hệ thống (System Administrator).
• Quản trị viên cơ sở dữ liệu (DBA).
• Chuyên gia bảo mật (Security Engineer).
• Đội ngũ vận hành & hỗ trợ kỹ thuật.

Một hệ thống On-premises không chỉ bao gồm máy chủ và phần mềm, mà còn cả mạng, bảo mật, dữ liệu và nhân sự quản trị. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm toàn bộ từ triển khai, vận hành đến bảo trì.

Các tính năng cụ thể của phần mềm On-premises

Phần mềm quản lý đóng vai trò “bộ não” của toàn bộ hệ thống lưu trữ On-premises. Nó cung cấp các tính năng thiết yếu giúp tối ưu hóa hiệu quả và bảo mật dữ liệu.

• Quản lý truy cập và phân quyền người dùng: Đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu nhất định, tuân thủ nguyên tắc bảo mật tối thiểu.
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu (Backup and Recovery): Tự động tạo bản sao dữ liệu định kỳ và cho phép khôi phục nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố. Một số giải pháp còn hỗ trợ tính năng Snapshot để lưu trữ trạng thái hệ thống tại một thời điểm cụ thể.
• Mã hóa dữ liệu (Encryption): Bảo vệ dữ liệu cả khi lưu trữ (at-rest) và khi truyền tải (in-transit), ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép.
• Đồng bộ hóa dữ liệu (Synchronization): Cho phép đồng bộ dữ liệu giữa nhiều thiết bị, đảm bảo mọi người dùng luôn làm việc với phiên bản mới nhất.
• Giám sát hiệu suất và cảnh báo: Cung cấp các công cụ theo dõi hiệu suất hệ thống theo thời gian thực (ví dụ: dung lượng lưu trữ, tốc độ đọc/ghi), giúp quản trị viên chủ động xử lý sự cố.

Ưu nhược điểm của On-premises

Lựa chọn On-premises không phải là không có những cân nhắc. Hiểu rõ ưu và nhược điểm giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan.

Ưu điểm

• Kiểm soát hoàn toàn: Đây là lợi thế lớn nhất. Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, phần cứng, phần mềm và môi trường vật lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt như tài chính, y tế.
• Bảo mật cao hơn: Vì dữ liệu không rời khỏi trung tâm dữ liệu của bạn, nguy cơ bị tấn công từ bên ngoài sẽ giảm đi đáng kể. Bạn có thể tự mình áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ nhất.
• Hiệu suất ổn định: Hiệu suất của hệ thống không phụ thuộc vào đường truyền Internet. Điều này lý tưởng cho các ứng dụng cần tốc độ xử lý nhanh và độ trễ thấp, ví dụ như ứng dụng cơ sở dữ liệu hoặc xử lý video.
• Chi phí dài hạn tối ưu: Mặc dù chi phí ban đầu cao, chi phí vận hành hàng tháng có thể thấp hơn so với mô hình Cloud, đặc biệt khi dữ liệu của bạn tăng trưởng vượt một ngưỡng nhất định.

Nhược điểm

• Chi phí ban đầu cao: Doanh nghiệp phải đầu tư lớn vào phần cứng, phần mềm và hạ tầng ngay từ đầu.
• Yêu cầu đội ngũ CNTT chuyên nghiệp: Việc vận hành, bảo trì và khắc phục sự cố đòi hỏi đội ngũ có kiến thức chuyên môn cao.
• Khó mở rộng linh hoạt: Khi nhu cầu lưu trữ tăng lên, việc mở rộng hệ thống có thể tốn kém và mất nhiều thời gian hơn so với Cloud.
• Trách nhiệm bảo trì và rủi ro: Mọi trách nhiệm về bảo trì, cập nhật, và xử lý rủi ro như hỏa hoạn, thiên tai đều thuộc về doanh nghiệp.

Ví dụ triển khai On-Premises trong doanh nghiệp

Các ứng dụng thường được cài đặt theo mô hình On-Premises trong doanh nghiệp có thể kể đến như: bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, phần mềm thiết kế kỹ thuật AutoCAD, bộ công cụ đồ họa Adobe, hay hệ thống quản lý doanh nghiệp SAP.

Vậy khi triển khai thực tế, doanh nghiệp sẽ thực hiện thế nào? Hãy cùng CMC Cloud phân tích một ví dụ cụ thể với một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trong ngành bán lẻ:

Doanh nghiệp A là một cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử. Họ lựa chọn triển khai hạ tầng On-Premises để quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Quy trình triển khai gồm các bước sau:

• Bước 1 – Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp A đặt mục tiêu kiểm soát dữ liệu khách hàng, tùy chỉnh ứng dụng bán hàng và quản lý hàng tồn kho theo nhu cầu riêng.
• Bước 2 – Chọn phần cứng và phần mềm: Từ nhu cầu đó, họ quyết định đầu tư máy chủ, CPU, RAM, hệ thống lưu trữ cùng các phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng phù hợp.
• Bước 3 – Triển khai hạ tầng: Đội ngũ kỹ thuật tiến hành cài đặt, cấu hình máy chủ, lưu trữ và các phần mềm ngay tại văn phòng.
• Bước 4 – Đào tạo nhân sự: Sau khi hoàn tất triển khai, nhân viên được hướng dẫn sử dụng hệ thống để vận hành mượt mà và an toàn.
• Bước 5 – Quản trị và bảo trì: Doanh nghiệp thường xuyên kiểm tra, bảo trì hạ tầng để đảm bảo hệ thống luôn ổn định và sẵn sàng hoạt động.

Tóm lại, mô hình On-Premises cho phép doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát tài nguyên và dữ liệu trong môi trường nội bộ, đồng thời duy trì mức độ bảo mật riêng biệt cho hệ thống.

So sánh sự khác biệt giữa On-premises với Off Premise

Trong một số trường hợp, khái niệm Off-premise có thể gây nhầm lẫn. Off-premise là một thuật ngữ rộng hơn, chỉ các hệ thống không được đặt tại chỗ. Nó bao gồm cả Cloud và Colocation.

• On-premises: Tài sản thuộc sở hữu và quản lý của bạn, đặt tại chỗ.
• Off-premise:
  • Cloud: Tài sản thuộc sở hữu và quản lý của nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, đặt tại trung tâm dữ liệu của họ.
  • Colocation: Tài sản thuộc sở hữu của bạn, nhưng đặt tại trung tâm dữ liệu của một bên thứ ba (bạn thuê chỗ đặt).

Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa On-premises và Off Premise:

Tiêu chí	On-premises	Off Premise
Vị trí lưu trữ và triển khai	Lưu trữ và quản lý trên cơ sở hạ tầng máy chủ tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp.	Lưu trữ và quản lý trên cơ sở hạ tầng máy chủ của bên thứ ba (nhà cung cấp dịch vụ đám mây hoặc trung tâm dữ liệu bên ngoài).
Quyền kiểm soát	Doanh nghiệp sở hữu và kiểm soát toàn bộ hệ thống và dữ liệu.	Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp thuê tài nguyên IT.
Chi phí đầu tư	Chi phí đầu tư ban đầu cao cho phần cứng, phần mềm, bảo trì và nhân lực IT.	Trả phí thuê bao theo số lượng tài nguyên sử dụng, không cần đầu tư lớn ban đầu.
Bảo mật	Toàn quyền kiểm soát bảo mật, phù hợp với các ngành yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu.	Bảo mật do nhà cung cấp chịu trách nhiệm, doanh nghiệp cần tin tưởng nhà cung cấp.
Khả năng mở rộng	Khó khăn và tốn kém khi mở rộng, phải đầu tư thêm phần cứng phần mềm.	Linh hoạt và dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp tài nguyên theo nhu cầu.
Khả năng truy cập	Chủ yếu truy cập trong mạng nội bộ hoặc qua VPN.	Truy cập từ bất kỳ đâu qua Internet.

On-premises phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát toàn diện về hạ tầng và dữ liệu, ưu tiên bảo mật cao, trong khi Off Premise phù hợp với doanh nghiệp cần linh hoạt về tài nguyên IT, giảm chi phí đầu tư ban đầu và thuận tiện truy cập từ xa.

So sánh sự khác biệt giữa On-premises với Cloud

Đây là cuộc tranh luận lớn nhất trong ngành CNTT hiện nay. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn.

Tiêu chí	On-premises	Cloud
Chi phí	CAPEX (chi phí đầu tư ban đầu cao)	OPEX (chi phí vận hành hàng tháng, trả theo mức sử dụng)
Quyền kiểm soát	Toàn quyền kiểm soát phần cứng và dữ liệu.	Kiểm soát hạn chế, phụ thuộc vào nhà cung cấp.
Bảo mật	Doanh nghiệp tự kiểm soát, bảo mật ở mức cao nhất.	Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.
Khả năng mở rộng	Khó và tốn thời gian.	Rất linh hoạt, có thể mở rộng/thu hẹp gần như ngay lập tức.
Vận hành/Bảo trì	Doanh nghiệp tự quản lý và bảo trì.	Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm vận hành.
Độ trễ	Rất thấp, phù hợp với các ứng dụng thời gian thực.	Phụ thuộc vào đường truyền Internet, có độ trễ nhất định.

Lợi ích của On-premises cho doanh nghiệp

Mặc dù có những nhược điểm, On-premises vẫn mang lại những lợi ích không thể phủ nhận.

• Kiểm soát dữ liệu hoàn toàn (Data Sovereignty): Đối với các quốc gia hoặc ngành nghề có quy định chặt chẽ về nơi lưu trữ dữ liệu, On-premises giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
• Tối ưu hóa hiệu suất cho các ứng dụng nhạy cảm: Các hệ thống xử lý dữ liệu lớn (Big Data), AI, hoặc máy học (Machine Learning) thường yêu cầu hiệu suất cao và độ trễ cực thấp. On-premises đáp ứng được yêu cầu này tốt hơn Cloud.
• Chi phí dài hạn có thể thấp hơn: Sau khi đã hoàn tất chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành hàng tháng của On-premises thường cố định và không tăng theo mức sử dụng dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự đoán chi phí.

Những doanh nghiệp nên triển khai hạ tầng On-Premises

Mô hình On-premises không dành cho tất cả mọi người. Vậy, những ai nên lựa chọn giải pháp này?

• Các tổ chức tài chính, ngân hàng: Dữ liệu khách hàng cực kỳ nhạy cảm và cần được bảo vệ nghiêm ngặt để tuân thủ các quy định tài chính.
• Ngành y tế, bệnh viện: Hồ sơ bệnh án điện tử (EHR) cần được bảo mật tối đa theo các tiêu chuẩn như HIPAA tại Hoa Kỳ.
• Chính phủ và các cơ quan an ninh: Dữ liệu quốc gia, an ninh quốc phòng yêu cầu mức độ kiểm soát và bảo mật cao nhất, không thể giao phó cho bên thứ ba.
• Các công ty sản xuất, truyền thông, giải trí: Cần xử lý lượng dữ liệu lớn tại chỗ, như bản vẽ kỹ thuật, video 4K, phim ảnh để tránh tắc nghẽn đường truyền.

Tiêu chí lựa chọn On-premises cho doanh nghiệp

Nếu bạn đã quyết định đi theo con đường On-premises, việc lựa chọn đúng giải pháp là rất quan trọng.

• Ngân sách đầu tư ban đầu: Xác định rõ ngân sách bạn có thể chi cho phần cứng, phần mềm, và chi phí lắp đặt.
• Yêu cầu về hiệu suất: Phân tích tốc độ đọc/ghi dữ liệu, độ trễ mà các ứng dụng của bạn cần.
• Khả năng mở rộng: Chọn giải pháp có thể dễ dàng mở rộng dung lượng khi nhu cầu tăng lên trong tương lai.
• Hệ thống sao lưu và phục hồi thảm họa (Disaster Recovery): Một giải pháp On-premises tốt phải có kế hoạch dự phòng rõ ràng.
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành: Mua sản phẩm từ các nhà cung cấp uy tín, có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.

On-premises không chỉ là một giải pháp kỹ thuật, mà còn là một quyết định chiến lược. Hiểu rõ ưu điểm về bảo mật, kiểm soát và hiệu suất sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng con đường phát triển lâu dài.